以下是河南农业大学教职工出国手续办理须知，请申请出国（境）人员认真阅读：

一、因私出国（境）

1.因私出国（境）旅游、探亲、访友、考察

a.本人写出书面申请，由基层主管领导签字、盖章

b.将中国公民因私出国（境）申请审批表填写完整，一式两份（一份复印件）

c.将申请、审批表提交外办，材料齐全后，3个工作日取件

2.因私出国（境）留学

a.本人写出书面申请，由基层主管领导签字、盖章

b.将中国公民因私出国（境）申请审批表填写完整，一式两份（一份复印件）

c.将申请、审批表、留学录取通知书复印件等有关材料提交外办，材料齐全后，10个工作日取件

二.因公出国（境）

1.因公出国（境）考察访问、参加国际会议、合作研究、留学

a.本人写出书面申请，由基层主管领导签字、盖章

b.提交个人申请、境外邀请函及译文、日程安排及译文、身份证复印件、个人简历（包括出生地，出生年月日、专业、职务或职称、身份证号码、联系方式）等材料一式3份，护照照片4张【护照照片规格：小二寸48*33mm彩色白色背景；头部：宽21-24mm，长28-33mm】，签证照片根据各国要求而定。

c.填写审查表、安全登记表、护照申请表、签证申请表

d. 材料齐全后，申请考察访问、参加国际会议、合作研究、留学人员40个工作日完成，省管干部需60个工作日，双跨团30个工作日完成，双跨团省管干部需40个工作日，回国之后出国人员应在一周内将护照交到校外事办，并由校外办将护照退回到河南省外事侨务办公室出国管理处保存。

2.因公出国（境）培训

a.本人写出书面申请，由基层主管领导签字、盖章

b.提交个人申请、境外邀请函及译文、日程安排及译文、身份证复印件、个人简历（包括出生地，出生年月日、专业、职务或职称、身份证号码、联系方式）等材料一式3份

c.填写培训备案表、审查表、安全登记表、护照申请表、签证申请表

d.材料齐全后，参加出国培训人员需45个工作日，双跨30个工作日完成，双跨团省管干部需40个工作日，回国之后出国人员应在一周内将护照交到校外事办，并由校外办将护照退回到河南省外事侨务办公室出国管理处保存。

外事办   

2007-9-18

     9月25日，农历八月十五，我校全体越南和日本留学生及外教应河南人民广播电台的邀请参加了第三届“谁不说俺家乡好”大型系列今日河南宣传活动。

      当日下午，河南人民广播电台“谁不说俺家乡好——今日河南”座谈会在省人民会堂举行。省委书记、省人大常委会主任徐光春出席座谈会，与参加座谈会的100多位外国友人围坐在一起，畅叙友谊，共话发展，一同欢度中国传统的中秋佳节。省委常委、省委秘书长曹维新也参加了座谈会。座谈会上，徐总书记说，河南是中国的缩影，今日河南，正日益呈现出古代与现代文明交相辉映的新气象。今日河南，不仅是全国第一人口大省、第一农业大省、第一粮食大省、第一农村劳动力输出大省、第一粮食转化加工大省，而且是全国重要的文化大省、工业大省、经济大省，是一个生机勃勃、充满活力的河南，是一个发展的、干事的、创业的、开放的、稳定的河南，是一个不断走向富裕、民主、文明、和谐的新河南。徐光春书记强调，发展的河南离不开世界，让河南走向世界，让世界了解河南，已经成为全省上下的共识。河南正进一步加快对外开放的步伐，以开明、开放的态度，加强与海内外的交流与合作。一个农业先进、工业发达、文化繁荣、环境优美、社会和谐、人民富裕的新河南必将崛起在中原大地上。

      徐光春书记最后对中外友人说：“希望你们把河南真正当作你们的另一个故乡，在这里学习，在这里工作。我们各级政府也一定会给你们创造更加良好的条件，让你们在河南能够生活的愉快，工作的愉快，学习的愉快。再一次感谢大家对河南经济社会发展、对河南人民做出的贡献。”

      在座谈会上我校外教Joseph向徐书记讲述了他在河南的生活、工作情况以及在河南农业大学的任教情况，并赠送自己的摄影作品与徐书记。同时，我校留学生陈文俊代表所有河南农业大学留学生向徐书记中秋节的祝福。并发言说：“我们在河南农业大学上学，在生活当中和在学习的方面，得到了很多的帮助。今天我们到这里，非常的高兴。认识了好多朋友。我们希望河南发展越来越快。”

      当日晚上，数百名中外友人在中州皇冠假日酒店同聚一堂，共同出席了“天涯共此时——中秋联谊晚会”，河南人民广播电台和省内外媒体的记者与外国朋友共进晚餐，并开展了丰富多彩的文艺演出活动，各国朋友纷纷表演自己的拿手好戏，表达他们在第二故乡欢度中秋佳节的喜悦心情。我校留学生阮成山，杜英科的精彩演出博得了各界友人的阵阵掌声，苏丹的朋友伸出大拇指说：“河南农业大学的留学生，真棒”。

       英国胡佛汉顿大学来访人员在2007年7月23日晚乘不同班级抵达郑州，于次日24日与我校进行为期一天的友好合作访问。
Jo Gittens：Head of International Office, Wolverhampton University
Jeffery Gao：Head of China Regional Office, Wolverhampton University;
会议具体内容为研究生阶段和本硕连读的教育合作项目
会议开始时间：24日上午9点
会议主要参加人员：
英方：
       英国胡佛汉顿大学国际办公室主任Jo Gittens
       英国胡佛汉顿大学中国办事处主任Jeffery Gao
中方：
       河南农业大学校长：赵校长
       国际教育学院院长：张东平
       国际教育学院办公室主任：曾效葵
        河南农业大学外事办主任：梁兵
会议具体进程：
       1. 赵校长代表河南农业大学表示欢迎英国胡佛汉顿大学的来访，并介绍了河南农业大学的情况。
       2. 英国胡佛汉顿大学国际办公室主任Jo Gittens 和 英国胡佛汉顿大学中国办事处主任Jeffery Gao介绍英方大学的情况。
       3. 双方互赠礼物。
       4. 国际教育学院主要领导及负责人与英国胡佛汉顿大学主要负责人就教育合作项目进行协商。

    现将财政部、外交部关于印发《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的通知（财行〔2001〕73号）中的主要内容转发给你们，请认真遵照执行。

        第一条 为了规范和加强临时因公出国人员的费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据《中华人民共和国预算法》及其《实施条例》，以及《临时出国人员费用开支标准和管理办法》 特发布本通知。
        第二条 本办法适用于我校因公组派临时代表团组的出国人员（以下简称出国人员）。
        第三条 我校各院以及各相关单位要按照党中央、国务院关于严格控制出国团组和人员的精神，加强出国团组的管理，压缩出国团组规模，控制出国人数。出国团组重要根据出访的任务，认真编制出访计划。
        第四条 各单位要认真贯彻“勤俭办外事”的方针，在核定的年度财政预算内组织安排出国活动，严格执行各项费用开支标准，不得擅自突破。出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，送财务部门审定，并经所在单位领导批准后予以预付经费。
          第五条 出国人员的国际旅费按以下办法执行：
       （一）出国人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。
       （二）出国人员除党和国家领导人及有特殊情况经批准乘坐专机外，均应乘坐国际班机和国际列车。副部级以及相当于副部级以上人员，可乘坐飞机头等舱、轮航一等舱、火车高级软卧包厢；司局级以及相当于司局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。
       （三）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。
        第六条 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报本单位外事、财务部门批准。出国人员在批准的计划中列明，并报本单位外事、财务部门批准。出国人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。
          第七条 出国人员在国外的住宿费，按以下办法执行：
       （一）本着节约的原则安排，据实报销。
       （二）参加大型国际会议或活动的出国人员，原则上应按住宿费预算标准执行，如对方组织单位要求统一安排，亦应严格把关，通过询价方式从紧安排，超出预算标准的，可据实报销。
        第八条 出国人员个人国外零用费，按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在10天以内的，发给50美元；超过10天的，从第11天起，每人每发给5美元。
        第九条   出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报有团组负责人审核签订的国外费用报销单（具体表格由各单位制定）。各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
         第十条 出国人员赴欧元区国家，其住宿费、伙食费、公杂费开支标准均以欧元作为货币单位。在欧元未进入流通领域之前，出国团组可按欧元标准相应领取以固定折算率计算的当地货币，或直接领取美元，比价以领取经费之日中国人民银行总行发布的欧元与美元比价确定。
        第十一条 出国人员在有出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇200美元。属于党政机关、民主党派、人民团体、事业单位的出国人员的个人自费购汇，按照《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定》（中华人民共和国财政部令第7号）中的购汇手续，由组团单位统一办理；其他出国人员的自费购汇，按照中国银行的有关规定办理。
    第十二条 各院、各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本办法。
    第十三条 各院、各单位要加强对出国人员执行财经纪律的教育，对出国人员违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币，并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
     第十四条 财外字第（1995）250号文中附件：《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》第一条第三款关于临时出国人员享受置装补助费于本通知发布时废止。

                                                        外事办公室

                                                     二〇〇六年十二月八日